Kontrola dokumentu pred odoslanim

Toto ste uz asi poculi: “V záhlaví vládneho materiálu, ktorým sa odobrila kúpa akcií SPP, je názov J&T Investment Advisors” (Zdroj: sme.sk). Ak by niekto urobil zopar kliknuti navyse, mohla by mat nasa politicka scena o jeden “skandal” menej.
Nie len pre chlapcov z J&T ale vseobecne je vhodne, aby ste dokument pred zdielanim skontrolovali. Mohli by tam totiz zostat aj rozne poznamky, komentare a ine nezelane zalezitosti, ktorych zverejnenie by vam mohlo uskodit. Na toto MS Office ponuka velmi uzitocnu funkcionalitu tzv. Skontrolovat dokument. Ako ju pouzit, docitate sa nizsie.

Nez zacnete “vysetrovat”, Microsoft standardne odporuca urobit si zalohu dokumentu. Po ukonceni kontroly totiz nie je mozne vratit dokument do povodneho stavu (napr. ak vam zmizne nieco z hlavicky, prip. komentarov). Inymi slovami Undo v tomto pripade fungovat nebude.

Vyzera to mozno trosku komplikovane, ale je to jednoduche.

Office 2013
1.) Klikacka na Subor Informacie Overit vyskyt problemov Skontrolovat dokumentkontrola01
2.) Dalej, potvrdite ulozenie dokumentu (ak budete vyzvani)kontrola003
3.) Prichadza vyber ciastkovych kontrol. Standardne nechavam vsetko, minimalne vsak nechajte skontrolovat Komentare a Poznamky, Vlastnosti dokumentu a osobne udaje, Skryte riadky, stlpce, harky a pod. Po vybere odsuhlasim kontrolu tlacidlom Skontrolovat. Prebehne kontrola.kontrola02
4.) Prichadza zobrazenie nalezov, ktore musite manualne potvrdit (tlacidlo Odstranit vsetky). Napr. v mojom pripade:kontrola04

Obrazky boli urobene v MS Word. Moznosti v dialogovom okne Kontrola dokumentov sa preto budu lisit pre ostatne programy z balika Office.

Postup pre Office 2007

  1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office, ukážte na položku Pripraviť (Prepare) a potom kliknite na položku Kontrola dokumentu (Inspect Document)
  2. V okne Kontrola dokumentov začiarknite políčka vybratých typov skrytého obsahu, ktoré chcete skontrolovať.
  3. Kliknite na položku Skontrolovať (Inspect).
  4. V dialógovom okne Kontrola dokumentov skontrolujte výsledky kontroly.
  5. Pri vybraných typoch skrytého obsahu, ktorý chcete z dokumentu odstrániť, kliknite na položku Odstrániť všetky (Remove All).

Platí pre: Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

Vi

Ludia, usmievajte sa / Keep smiling, people

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.

%d bloggers like this: