Preco mi nefunguje ten vlookup?

vlookup je jedna z mojich najoblubenejsich funkcii. Kto ma pozna, vie :-) Pouzivam ju kedykolvek mozem. Najnovsie aj namiesto If. Snazim sa ju pretlacit u kazdeho, kto ma aspon trochu zaujem sa nieco naucit. Pokladam ju za velmi uzitocnu, I mean it. Usetri hodiny manualneho kopirovania, na ktore si potom ani nespomeniete. A ak ano, tak si budete tukat prstom po cele 😉

Odrazky nizsie su urcene pre tych, ktori funkciu pouzivaju. Alebo ten vlookup uz aspon videli.

CHECKLIST

  • Je vzorec ulozeny na bunke formatovanej ako Vseobecna? Stava sa, ze bunka, do ktorej ste vzorec vlozili, je fomatovana ako text. To zistite uz na prvy pohlad, ked sa vam po potvrdeni vzorca (enterom) zobrazi v bunke vzorec v plnej krase. Normalne by sa ukazal vysledok.
  • Je vyhladavana hodnota v prvom stlpci tabulky, kde budem vyhladavat (Pole_tabulky)? V tabulke, kde budem vyhladavat, ta spolocna hodnota, pomocou ktorej vyhladavam, musi byt v prvom stlpci. Ak ju tam funkcia nenajde, nema co vratit ako vysledok. Kliknite si do vzorca a pozrite sa, aku oblast vam zobrazilo.
  • Ukotvili ste tabulku, ktoru prehladavate? Jedna z TOP chyb u zaciatocnikov. Vacsinou presne tu odhalime, ze ludia sa vemi nezaoberaju tymi pismenkami a cislicami, ktore lemuju Excel a tak ich naucim, ze bunky je mozne fixovat. A je to praktickejsie ako prepisovat vzorce. Heslo: dolariky (pride samostatny post)
  • Je formatovanie vyhladavanej bunky v povodnej aj prehladavanej tabulke rovnake? Priklad. v bunke c.1 mam cislo naformatovane ako cislo a v bunke c.2 ako text. Vzorec nezafunguje. Ak budete vsimavi, Excel vas upozorni na to, ze nieco nie je v poriadku. Pozn. citala so, ale neskusala, ze udajne najjednoduchsi sposob je vynasobit take “cislo” jednotkou a skopirujte na zvysne bunky. Vyskusajte, ja som si vzdy pomohla inac.
  • Ma tabulka vobec tolko stlpcov, kolko ste napisali do vzorca? (Cislo_indexu_stlpca). Velmy oblubeny problem na skoleniach. Opat, kliknite do vzorca a pozrite na vyznaceny rozsah.
  • Existuje vobec hladana hodnota v zozname? Uz ste na konci checklistu a chyba nikde? Tak si skontorujte manualne (Ctrl+f), ci hladana hodnota v tabulke vobec existuje.
  • Pozor na skryte stlpce. Tiez sa pocitaju, aj ked ich nevidite. (Cislo_indexu_stlpca)
  • Hodnoty v bunkach maju na konci medzery alebo ine znaky. Vlookup ich nesparuje .Na vycistenie pouzite funkciu CLEAN (Odstrani z textu vsetky znaky, ktore nie je mozne vytlacit) alebo TRIM (Odstrani z textu vsetky medzery okrem jednoznakovych medzier medzi slovami)
  • Je tabulka, ktoru prehladavate, na tom istom harku? Ked casom budete vyskladavat vzorec manualne, skontrolujte ci mate pomenovany harok 😉

Vyhladavana_hodnota – je vzdy jedna bunka
Pole_tabulky – ide o rozsah. Cize je tam bud pomenovana tabulka, alebo nieco ako A1:F6, alebo A:F. A nezabudnite na dolariky $-)
Cislo_indexu_stlpca – tu nemoze byt 1. Tiez tu nemoze byt vacsie cislo ako pocet stlpcov v tabulke, ktoru prehladavate.
Vyhladavanie_rozsahu. Tu vsetkych na zaciatku ucim, aby pisali nulu (vyhladava presny tvar, hodnotu) a neskor sa dostaneme k tomu, preco by tam mohla byt aj jednotka (hlada najblizsiu hodnotu)

vlookup

Este jedna vec. Pouzivam, ked mi ludia povedia, ze uz skusili vsetko. Alebo ked mam pracovat s tabulkami, ktore vypluje nejaka aplikacia sice pekne naformatovane, s medzisuctami a inymi maslickami, ale tie tabulky nespolupracuju, tak zacnem tym, ze si tie data jednoducho skopirujem a prilepim do noveho zosita ako neformatovany text (Prilepit specialne). Nefunguje to vzdy, ale niekedy pomoze.

Ak nepomoze nic, napiste mi do komentara. Rada sa na to pozriem.

Vi

Ludia, usmievajte sa / Keep smiling, people

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


%d bloggers like this: